La mayoría de los problemas de una orden en el extranjero se ven demasiado tarde. GIS parte de la orden misma, con el proveedor, el producto, el destino y el historial de órdenes anteriores, y diseña el programa que le da control con el esfuerzo que la orden merece.
Riesgo evaluado por proveedor, por producto e industria y con resultados anteriores
Revisiones elegidas para cada etapa de producción, no copiadas de una plantilla
Sus proveedores reportan en un formato estándar y comparable
GIS interviene en sitio solo donde aporta valor
Cómo se construye un programa
1
Leer el riesgo
Historial y situación legal del proveedor, producto e industria, requisitos de importación a México y el historial de órdenes anteriores.
2
Diseñar el plan de misiones
Para cada etapa de producción, decidir quién verifica qué: GIS en sitio, el proveedor mediante autoinspección o ninguna revisión.
3
Integrar a sus proveedores
Los proveedores reportan contra sus requisitos en iOrderSmart: listas de verificación, fotos y mediciones en un formato estándar.
4
Intervenir con propósito
Cuando los datos o el riesgo lo piden, GIS envía una misión con un socio líder del mercado, bajo estándares GIS.
5
Decidir con toda la información
Liberar pagos, aprobar embarques y ajustar el plan de la siguiente orden, desde un solo expediente compartido.
Proyecto Abierto: dos formas de contratar
Un modelo de libro abierto: usted ve los precios de todas las fábricas. La estructura del contrato se elige por proyecto.
Proyecto Abierto Express
Usted firma el contrato de compra con el proveedor, bajo términos internacionales, y usted paga al proveedor. GIS planea, da seguimiento y gestiona la orden, el programa de calidad, el flete y las herramientas en línea.
Proyecto Abierto Completo
GIS firma un contrato local con el proveedor, bajo jurisdicción local en China, paga al proveedor y exporta. Un equipo local gestiona la orden de principio a fin y sus fuentes de suministro quedan protegidas.
Etapas que el plan puede cubrir, cuando el riesgo lo pide
El muestreo sigue las tablas AQL de ANSI/ASQ Z1.4, y cada etapa puede hacerla el proveedor, GIS o no hacerse. Donde el riesgo lo justifica, se puede revisar cada unidad.
Antes de producir: muestras de oro listas, materiales y procesos de alto riesgo
Primera corrida: materiales, moldes y primeras piezas, para prevenir defectos en una orden nueva
Durante la producción: el proceso vigilado a medio camino, con su variabilidad registrada
Con 80% o más terminado: aún hay tiempo para cualquier acción correctiva
Embarque: cantidades contra la lista de empaque y condición de contenedores, tarimas y cajas
Carga de contenedor y Previo en Origen
Misiones donde importan. Datos en todo lo demás.
Lleve el folleto con usted
Ingrese su correo de trabajo y la descarga se abre de inmediato. Revisamos la dirección y un representante de GIS podría contactarlo.
Folleto de gestión de calidadCómo se asegura y controla la calidad antes, durante y después de la producción, incluido el Previo en Origen para México. (PDF, en inglés)
Preguntas frecuentes
¿Quién realiza las misiones en sitio?
GIS es responsable del plan y del estándar. El trabajo en sitio se realiza con socios líderes del mercado bajo estándares GIS, coordinado por su equipo GIS en iOrderSmart.
¿Cómo pueden los proveedores inspeccionar su propia producción?
Acordamos con cada proveedor qué reporta, cuándo y en qué formato, y verificamos sus datos con misiones GIS dirigidas. Con el tiempo, los proveedores confiables requieren menos visitas en sitio.
¿Qué protección tengo en el contrato y en los pagos?
A partir de la factura proforma del proveedor elaboramos un contrato de orden de compra que protege sus intereses. Con un contrato local, GIS es el comprador legal, lo que reduce el riesgo de fraude y de disputas legales, y una entidad GIS como exportadora mantiene privada la fuente real de su suministro. Los pagos se consolidan y se liberan según la conformidad del producto, sus condiciones y su aprobación, y los contratos locales llevan un NDA ampliado para proteger su propiedad intelectual.
¿Cómo se asegura y se controla la calidad?
El aseguramiento de calidad previene problemas antes y durante la manufactura, con procesos confiables y proveedores organizados, idealmente bajo normas ISO. El control de calidad verifica después el cumplimiento del contrato de compra en puntos definidos, desde los materiales hasta el producto final. Los reportes muestran hallazgos, no conformidades, fotos, revisión de documentos y acciones correctivas recomendadas, normalmente en 24 a 48 horas después de la revisión, y cada proyecto se sigue en tiempo real en iOrderSmart.
¿Quién trabaja en mi orden?
Un gerente de cuenta en su zona horaria para orientación, capacitación técnica y la parte comercial; un gerente de proyecto local que encabeza su equipo de compras en Asia y da seguimiento a cada orden; un equipo regional de gestión de calidad que planea los recursos; y un equipo en campo de inspectores y auditores, de GIS o de socios, bajo estándares GIS.
¿Qué pasa si la mercancía llega no conforme?
GIS lo apoya y lo representa, según la solución de Proyecto Abierto y la situación legal del contrato, para negociar la sustitución parcial o total del material no conforme una vez que la evidencia llega a nosotros.
¿Cuánto cubren las revisiones?
La mayoría de las revisiones son por muestreo con las tablas AQL, lo que reduce el riesgo de forma importante con un costo razonable. Cuando el riesgo lo justifica, se puede revisar cada unidad.
¿Funciona para órdenes pequeñas y recurrentes?
Sí. El plan se ajusta al riesgo: un proveedor probado con un producto sencillo puede requerir poco más que datos estructurados; un proveedor nuevo con un producto complejo recibe más.
¿Para quién está hecho?
Para empresas que quieren un equipo local para gestionar sus proyectos de compra, con presupuesto limitado y sin la experiencia regional para hacerlo solas: pequeñas y medianas empresas que compran en China y el resto de Asia, importadores, empresas comercializadoras y agentes aduanales. Sin inversión, sin empleados directos y sin instalaciones que mantener.
¿Cómo se cobra el servicio?
El Proyecto Abierto es de libro abierto: usted ve los precios de todas las fábricas. Las tarifas de GIS se acuerdan por proyecto y dependen de la orden, y un representante de GIS las revisa con usted.
¿Cómo empezamos?
Hable con un representante de GIS. Revisamos con usted una o dos órdenes actuales y le proponemos un primer programa.
Diseñemos el programa que sus órdenes necesitan.
Cuéntenos qué compra y dónde. Un representante de GIS revisará con usted una o dos órdenes actuales y le propondrá un primer programa.
